Консульская легализация

Что представляет собой консульская легализация?

Консульская легализация, о которой было сказано выше, является подтверждением подлинности документов из государств, которые не являются участницами Гаагской конвенции - в ней идет речь об отмене требований легализации зарубежных официальных документов.

Данная процедура является более сложной по сравнению с апостилем. Зачастую процесс консульской легализации включает в себя следующие этапы:

  • легализация необходимых документов в Министерстве юстиции Российской Федерации;
  • легализация в Министерстве иностранных дел Российской Федерации;
  • консульская легализация, проводящаяся на территории государства, которое принимает документы, либо в консульстве.

Процедура консульской легализации предусматривает следующие пункты:

  • оформление доверенности на лицо, которое будет руководить процессом легализации, которая предусматривает заверку образца подписи доверенного лица;
  • нотариальное заверение переведенных документов и их копий;
  • подтверждение штампа либо печати на документации (требуется в некоторых случаях).

 

Когда можно обойтись без лишней бумажной волокиты, появляется возможность сэкономить массу времени и сил. Именно поэтому мы предлагаем Вам ознакомиться с перечнем случаев, когда консульская легализация документа не обязательна!

Консульская легализация документа чаще всего не нужна в следующих случаях:

  • Когда документ относится к бумагам, которые не подлежат легализации (т.е. документы, противоречащие законодательству России или имеющие содержание, которое может нанести ущерб интересам РФ; среди них бумаги, связанные с таможенными и коммерческими операциями, соглашения о предоставлении услуг или поставке товаров, таможенные декларации, счета, а также документы, которые подтверждают перемещение определенных товаров через границы государства).
  • В том случае, когда между Российской Федерацией и страной, для которой предназначается пакет документов, подписан двусторонний договор о взаимопомощи, предусматривающий упрощенную схему документооборота без обязательной консульской легализации – это все страны ближнего зарубежья, а также Словакия, Китай, Словения, Македония, Босния и Герцеговина, Сербия, Чехия, Черногория, Хорватия, Польша.
  • В тех случаях, когда организации, которая требует наличие определенного документа, не нужна его легализация.
     

Особенности консульской легализации

Сложная процедура консульской легализации, которая проходит в несколько этапов, необходима для подтверждения подлинности документа и его соответствия законам страны, откуда он отправляется. По определенному плану происходит проверка, которая включает в себя вышеописанные этапы. Помимо этого, происходит сверка подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо.

Стоит учесть, что согласно действующему законодательству, ни в копиях, ни в оригиналах не выполняется легализованный перевод трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности. Также дипломы и прочие виды документов об образовании, которые получили юридическую силу для использования в других странах, должны быть в оригинале. Если такие документы были получены в период до 1996 года, то легализация проводится в копиях, которые заверены нотариусом, согласно действующему законодательству. То же самое относится и к тем дипломам, которые были выданы на территории одной из стран входящих в состав СССР до 1992 года.

Если необходимо оперативно и в соответствии со всеми законодательными нормами легализовать документ, то лучше доверить решение этого вопроса специалистам.

Более 30 офисов в Москве и Московской области Срочный апостиль за 1 день! Круглосуточный перевод с нотариальным заверением On-line заявка